ABCD優先順序取捨法

#Priority #時間管理 #斷捨離

  • ABCD優先順序是什麼?怎麼排?
  • 時間管理簡單3步驟
  • 時間不夠?很多時候是我們太貪心
  • 不緊急不代表不重要,不要讓拖延症把每件事都變緊急事件
  • 總結:不用掌握時間,而是享受時間,解放焦慮

好緊張!好緊張!好緊張!

時間快到了、時間不夠用、一天怎麼只有24小時!

是不是常常覺得時間不夠用,事情一大堆,不管是生活或工作常常被死線(Deadline)追著跑。不只有物品需要斷捨離,人生很多事情也需要斷捨離,審視哪些對我們來說才是重要的,捨棄那些相對不重要的,一起重新解放我們的時間吧!

ABCD優先順序是什麼?怎麼排?

時間管理最簡單易懂的小工具,ABCD分類法,懂得分辨並排列任務的優先順序非常關鍵,不只能讓我們工作條條有理,更有助我們重建生活秩序!

四象限分別被Y軸(重要-不重要)與X軸(緊急-不緊急)劃開

Priorities
  • A:重要且緊急
  • B:重要但較不緊急
  • C:不重要但較緊急
  • D:不重要且不緊急

時間管理簡單3步驟

Step1. 列出我們目前有些事情需要做
Step2. 將需要做的事情分別放入適合的象限(ABCD)中
Step3. 擬定並執行關鍵象限(AB)內事情的時程

  • 衝刺A:優先解決
  • 規劃B:長期的規劃,讓事情有秩序地按預計時程進行,拒絕拖延症
  • 協尋C:不一定要親自動手,請尋求資源協助處理,或適當地放棄
  • 捨棄D:請適時地捨棄
時間失序很大一部分原因在於我們對自己不夠誠實,以及過度貪心,請誠實面對自己的心聲,找出哪些才是重要的事情,並放手那些不那麼重要的事情。

時間不夠?很多時候是我們太貪心

我的時間焦慮症狀有時發生在想做的事情太多的時候,但這些事情真的全部都需要處理嗎?也許不盡然,現在的步調太快,快到可能忘了要靜下心思考自己到底想要什麼,一味接收訊息、消化訊息,但卻沒有思考這些訊息是否都是我們需要的,不知不覺我們的時間無法負荷、心靈也無法負擔了。

找出那些對我們人生中C象限跟D象限的事情,不要無謂留戀、不要過度責任心爆棚、不要不好意思拒絕,該斷捨離就要放手,我們會比我們想像中的有更多時間。

不緊急不代表不重要,不要讓拖延症把每件事都變緊急事件

B象限的事情,需要切忌它是重要的!需要跟A象限的事情同等對待,如果任由拖延症發揮,會發現很多A象限的事情其實原本都可能來自B象限,只是因為我們的不規劃、不依循時程,讓原本不緊急的重要事情變成緊急事件!

另外如果有「想做」的事情,就評估它在哪個象限吧!不要以為只是想做,就先暫存雲端,累積越來越多的想做,但都不作為或不規劃時程,還是會佔據憶體空間的,影響我們對時間夠不夠用的判斷。

總結:不用掌握時間,而是享受時間,解放焦慮

人生可以選擇去做的事情太多,但時間是世界上最公平也最不公平的東西,依人類計時標準,每個人一天都只有24小時,但每個人也都不無法保證自己一生可以有多少時間。

適當規劃讓時間花費在我們最想要做的事情上,享受每個我們決定花費時間的事物瞬間,但不糾結過去已經無法改變的沉默成本,願我們的時間都有依循我們的心被妥善使用。

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