閱讀心得《SCRUM:用一半的時間做兩倍的事》

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  • 品名:SCRUM:用一半的時間做兩倍的事
  • 作者:Jeff Sutherland , J. J. Sutherland
  • 出版時間:2018/04/18
  • 出版公司:天下文化

如果患有拖延症,如果經常覺得時間不夠用,或許可以嘗試學習新的做事方法-SCRUM。

SCRUM的代辦清單事項,跟我本身過往的做事習慣不謀而合,但以前並沒有很有系統地思考、整理自己的做事方法,了解SCRUM後,發現很多方法不自覺地已出現在過往做事風格中,但讀完此書可以釐清這些方法脈絡,更優化自身的處事技巧。

想要提升工作、生活效率,這本SCRUM指南值得一讀。

釐清自己到底需要做什麼?

以前分享過找出事情的優先順序<ABCD優先順序取捨法>很重要,這件事在SCRUM方法中一樣關鍵。

SCRUM建議我們先將所以需要的工作項目釐清,列出「代辦事項清單」,再設定一個「衝刺周期」,在週期初始先抓出本次周期要衝刺哪些代辦事項,將這些待辦事項放進「代辦中」列表,隨著事情的執行,代辦事項會逐一挪至「執行中」列表,再到「已完成」列表,等本次衝刺周期結束進行「檢視」。

檢視環節是加速個人與團隊效率的關鍵,除了檢視有哪些代辦事項沒有如期完成,更重要的是思考未完成的原因,是遇到那些阻礙?該如何移除阻礙?這樣才能透過每次的衝刺不斷優化做事技巧與方法。

提升效率的關鍵字,懂得檢視自己的能力與狀況

SCRUM這套方法不管是在工作中,或者在生活上,都能執行,並且提高自身的做事效率與能力。SCRUM除了在衝刺周期結束後會進行檢視,每日開工前也會有每日立會環節,我覺得也是衝刺周期的每日小檢視,SCRUM建議我們可以每日詢問自己:

1.昨天做了什麼來達成衝刺?
2.今天準備做什麼來達成衝刺?
3.目前有什麼阻礙?

如果把代辦事項清單換成人生代辦清單,若能每天進行這樣的反思檢視,或許人生代辦事項也能早早脫離拖延症的控制,早日實現吧!

多工的效率謬誤

整本書除了SCRUM方法外,我另外覺得很有心得的是說明「多工」問題的章節,完全命中我以前的工作狀態,總以為自己可以多工處理,甚至覺得自豪自己的工作效率,殊不知這反而是不夠專注表現。

其實當我們以為自己正在非常有效率地同時處理多件事情時,往往別人也看的出來你根本沒有專心聽進去,最簡單的例子是邊滑手機邊聽別人講話,總以為自己有在回應別人的問題,但根本沒聽進去只是口頭敷衍,自己不覺得,但其實在別人眼中敷衍指數超級爆表!

腦袋被制度所制約的我們

另外一個覺得值得品味的部分是,提到思維的侷限,如果當一個人的思維被侷限了,即便給他在多更有好、更先進的工具,他可能都會嗤之以鼻,而選擇不使用。

所以當我們遇到新方法、新工具時,最好能開放心胸、解放思維,給自己一個了解新事物的機會,即便了解過後覺得不適合自己,那也沒有損失,但若連瞭解都不了解就選擇捨棄,就變更得不償失了。

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